原材料倉庫的收貨作業流程應該包括哪幾個步驟呢?
更新時間:2023-02-16
張仲豪
豪仕供應鏈職業技能體系創始人
原美贊臣中國公司供應鏈總監
美國密歇根州立大學碩士
概括起來八個步驟.
第一步,收獲前的準備。也就是公司相關部門一定要提前通知倉庫未來特定時段內會來哪些貨,以便于倉管員提前做好相應的準備。
第二步,貨來了,一定要先核對送貨單,這一步的目的就是防止供應商送錯貨。
這步沒有問題,第三步就是卸貨。當然,在有些公司,由于特殊原因,他們是檢驗完了再卸貨。但大部分情況下,我們一般都認為是先卸貨。
在第四步的卸貨過程當中,我們一定要對外觀進行檢查??纯从袥]有破的,有沒有漏的。
貨卸完了,那么第五步就是抽樣。那么抽樣這個工作到底應該由誰來做呢?由倉庫來做還是由品管部來做呢?很多人認為是品管部的事。那么我想問倉庫收貨點數的時候,要不要開箱開包?請問車間里面發現數量不夠,是說箱不夠,包不夠,還是里面的東西不夠?那顯然是里面東西不夠。所以收貨的點數,一定要開箱開包的。那問題來了,開多少?全部都開嗎?那顯然不可能,量太大。這就是收貨員其實也是需要抽樣的,那么倉庫也抽樣,品管部也抽樣,難道各抽各的樣嗎?不是。是合在一起抽樣的。那么誰來抽比較合適呢?一般我們認為是質檢部制定抽樣規則,倉庫的收貨人實施抽樣。這樣就會提高效率。
抽出來了以后,倉管員把抽出的貨100%打開點數。質檢部拿了抽出的貨進行檢驗。同時呢,這批貨是暫時的收放到倉庫里頭,注意這個時候的入庫不算入庫,是暫存,因為我們照樣有可能退貨。
那么什么時候算收貨呢?就是質檢部檢驗了沒有問題,簽發的質量合格單,然后相關部門在電腦上更改電腦狀態,也就是電腦入庫,才是整個收貨全部過程的完成。
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