1 目的

指導(dǎo)公司各相關(guān)部門(mén)在確保庫(kù)存信息及時(shí)、準(zhǔn)確時(shí)所應(yīng)遵循的原則和方法。 

2 適用范圍。

適用于公司所有確保庫(kù)存信息及時(shí)、準(zhǔn)確工作。 

3 庫(kù)存信息為什么會(huì)不準(zhǔn)確

3.1 實(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)不一致

3.2 實(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)有時(shí)差 

4 盤(pán)點(diǎn)的KPI指標(biāo)有哪些？

4.1 總盤(pán)損率=(盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存 - 帳面庫(kù)存) ÷帳面庫(kù)存

4.2 品項(xiàng)SKU盤(pán)損率 ＝ 帳實(shí)不符的品項(xiàng)數(shù)÷ 盤(pán)點(diǎn)總品項(xiàng)數(shù)

4.3 單品盤(pán)損率=（單品盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存 - 單品帳面庫(kù)存） ÷ 單品帳面庫(kù)存

4.4 N次盤(pán)點(diǎn)單品盤(pán)損次數(shù)率 ＝ 帳實(shí)不符的次數(shù)÷ 盤(pán)點(diǎn)總次數(shù)

5 盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧或盤(pán)盈怎么辦

5.1 設(shè)定盈虧標(biāo)準(zhǔn)，超出部分要罰

5.2 盈虧標(biāo)準(zhǔn)以上期為依據(jù)

5.3 不應(yīng)‘當(dāng)次’罰 

6 全面盤(pán)點(diǎn)的工作流程

6.1 制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

6.2 培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員

6.3 清理、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)

6.3.1 倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間等現(xiàn)場(chǎng)的原始表格數(shù)據(jù)必須先輸入數(shù)據(jù)庫(kù)

6.3.2 將倉(cāng)儲(chǔ)物品歸類(lèi)整齊擺放

6.3.3 更新板貨標(biāo)示，詳細(xì)標(biāo)明實(shí)物的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、結(jié)存數(shù)量等

6.3.4 各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)表格要統(tǒng)一

6.3.5 被盤(pán)點(diǎn)物品不得進(jìn)出。

6.4 初盤(pán)

6.5 復(fù)盤(pán)

6.6 清查帳實(shí)不符的原因

6.7 處理盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果 

7 盤(pán)點(diǎn)管理的難度

7.1 盤(pán)點(diǎn)的頻率

頻率越高，越能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題---頻率越高，工作量就越大

7.2 每次盤(pán)點(diǎn)的仔細(xì)性

越仔細(xì)，數(shù)據(jù)就越準(zhǔn)---越仔細(xì)，工作量就越大 

8 四種盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型的選擇

9 盲盤(pán)

打印一個(gè)空白盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)人員必須仔細(xì)填好盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)所有相關(guān)信息 

10 實(shí)盤(pán)

即將所有數(shù)據(jù)打印出來(lái)，盤(pán)點(diǎn)人員只需到現(xiàn)場(chǎng)去清點(diǎn)和核對(duì)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)差異則注明，留待修訂

11 如何做好車(chē)間剩料的庫(kù)存管理

11.1 下一班不再使用的物料，退回倉(cāng)庫(kù)。

11.2 不退倉(cāng)的后果是什么

11.2.1 庫(kù)存“黑洞”

11.2.2 用錯(cuò)料

11.3 如何減少退倉(cāng)量

11.3.1 按客戶(hù)訂單發(fā)料，還是按生產(chǎn)日期發(fā)料

11.3.2 按箱發(fā)料，還是按個(gè)數(shù)發(fā)料。

11.4 下一班要繼續(xù)使用的物料

11.4.1 高值類(lèi)物品，盤(pán)點(diǎn)入帳（車(chē)間與倉(cāng)庫(kù)交接盤(pán)點(diǎn)），但實(shí)物可不動(dòng)

11.4.2 低值易耗類(lèi)物品，可周盤(pán)或月盤(pán) 

12 賬實(shí)不符的產(chǎn)生原因

12.1 物品進(jìn)出庫(kù)時(shí)的數(shù)量驗(yàn)收不準(zhǔn)

12.1.1 開(kāi)箱點(diǎn)數(shù)嗎？

12.1.2 稱(chēng)重點(diǎn)數(shù)

12.2 抽樣不具有代表性

12.3 原始單證填錯(cuò)

12.4 偷竊

12.5 車(chē)間使用的運(yùn)作損耗

12.6 退貨處理不當(dāng)

12.7 自然損耗

12.8 系統(tǒng)出錯(cuò) 

13 如何避免填表出錯(cuò)？

13.1 單證為什么會(huì)寫(xiě)錯(cuò)？

13.1.1 表格太復(fù)雜

13.1.2 時(shí)間來(lái)不及

13.1.3 書(shū)寫(xiě)不規(guī)范

13.1.4 沒(méi)人會(huì)發(fā)現(xiàn)

13.2 如何避免？

13.2.1 合理設(shè)置流程－將核單列為必需流程環(huán)節(jié)

13.2.2 盡量使用條形碼 

14 如何縮短‘實(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)的時(shí)差’

15 人工輸單時(shí)

15.1 績(jī)效考核時(shí)，不以實(shí)物入庫(kù)為準(zhǔn)，而以電腦入庫(kù)為準(zhǔn)

15.2 規(guī)定輸單的最大時(shí)差（1小時(shí)內(nèi)）

15.3 倉(cāng)庫(kù)工作現(xiàn)場(chǎng)要配置電腦終端

16 投資信息技術(shù)（物聯(lián)網(wǎng)）

16.1 條形碼

16.2 RFID

16.3 POS

16.4 MES