張仲豪

豪仕供應鏈職業技能體系創始人

原美贊臣中國公司供應鏈總監

美國密歇根州立大學碩士

這個現象確實普遍存在。比如說。一個倉庫的收貨員。從上午到下午總共收了五次貨，請問這個倉管員是收一批貨放到庫房里面就立刻改電腦數據呢，還是五批全部收完了統一改數據呢？另外一個發貨員，今天發了十次貨。請問他是發一次改一次電腦呢，還是十次發完統一改呢？我相信實際情況就是統一改，這就造成了庫存的數據和實際數據經常有時差。
這個問題其實比賬實不符可能更有問題，更普遍，甚至更嚴重，也就是今天我們在電腦上看的數字，要么庫存已經沒了。要么庫存已經有一大堆了，如果僅憑這個時候的數據來決策庫存管理，絕對會出事。
那么怎么辦？兩種情況，如果我們公司經濟上不富裕，并沒有上智能化系統。還是人工填單的話，我們一定要給第一線的各種倉管員一個規矩，就是當這個貨入庫或者出庫了，必須要在一個小時內立刻更改電腦。不能集中起來一起改。當然這樣做就要求庫房里面要多處配電腦，便于操作。

如果條件允許的話，就投資信息技術。現在在庫存管理當中，成熟的庫存信息技術有這么四個技術。一個叫條形碼技術。第二個叫RFID，也就電子標簽技術。第三個就是POS系統。也就是我們超市里面收銀臺那個收銀系統，還有第四個就MES系統，這個主要就是車間里面的掃碼和ERP連接的一個軟件系統。
其實這四個信息技術核心的目的就是要解決時差問題。
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